Чекин в Битрикс24 — это новый способ начать рабочий день всей командой. С его помощью каждый сотрудник может поделиться с коллегами, где он начал свой рабочий день, добавить фотографию и получить лайки.

Что такое Чекин?

Для сотрудников Чекин — это возможность почувствовать себя частью команды, даже если они работают удаленно. Руководители могут видеть, кто уже на месте, во сколько начался рабочий день, и нужно ли искать замену. Каждое утро все видят чекины коллег и стараются начинать день вовремя.

Важно отметить, что Чекин не собирает статистику рабочего времени. Если вам нужно отслеживать рабочие часы, продолжайте использовать инструмент «Учёт рабочего времени» в Битрикс24.

Как отправить Чекин

Перед началом рабочего дня выберите, какую информацию вы хотите указать в чате:

1. Сообщение в чат: Переключите тумблер, чтобы отправить сообщение о начале рабочего дня в чат или конкретному пользователю, и напишите текст. Если отправить Чекин без этой опции, рабочий день будет засчитан в статистике Чекина, но без уведомлений в чате.
2. Добавить изображение: Сделайте фото с рабочего места или загрузите картинку для настроения.
3. Отправить геопозицию: Укажите вручную место работы или включите отправку геолокации.

Чтобы отправить Чекин, нажмите «Начать рабочий день».

Когда первый участник чата начнет рабочий день, в чат придет сообщение с кнопкой «Чекин на работе». Другие пользователи могут оставить реакцию на сообщение и нажать кнопку, чтобы отправить свой Чекин.

Как отменить Чекин

Если вам нужно срочно уйти с работы, сообщите об этом коллегам. Нажмите «Отменить чекин» и укажите причину.

Как отметить отсутствие на работе

Если вы не вышли на работу, отметьте пропуск. Нажмите «Сегодня не работаю» и укажите причину.

Статистика

Вы можете посмотреть свои чекины и чекины коллег. Нажмите «Статистика» и выберите:

- Мои чекины — ваши отметки.
- Чекины отдела — отметки сотрудников вашего отдела, которые входят в структуру компании в Битрикс24.

В статистике за сегодня показано, кто начал работу и в какое время. В статистике за месяц показано общее количество чекинов каждого сотрудника.

Отправьте свой график чекинов руководителю или коллегам. Для этого нажмите «Поделиться», выберите чат или пользователя.

Как отключить Чекин

Если уведомления Чекина отвлекают, их можно приглушить. Нажмите «Три точки (...) > Не напоминать». Эта опция отключает счетчик уведомлений о Чекине, но не сам инструмент.

Если вам не нужен Чекин, администратор может отключить его для всех сотрудников — «Три точки (...) > Настроить».

Мы являемся экспертами в вопросах внедрения CRM-системы в различные виды бизнеса и всегда готовы провести с вами встречу, на которой подробно обсудим перспективы системы управления отношениями с Клиентами для вашей компании.

Оставьте заявку, чтобы провести такую встречу. Мы перезвоним и договоримся о дате и времени проведения встречи, а также о формате – очном или онлайн.

Попробуйте Битрикс24 уже сегодня и убедитесь в его эффективности для вашего Бизнеса.